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Administrative und fachliche Unterstützung

Die Geschäftsstelle

AStA-Geschäftsstelle

Wir, die Mitarbeiter der AStA-Geschäftsstelle, unterstützen die Organe und Gremien der studentischen Selbstverwaltung. Wir begleiten und entlasten die gewählten Amtsinhaber des AStA, des StuPa und der Fachschaften bei ihren Aufgaben. Kernelement unserer Arbeit ist die Koordination der Aufträge und die Gewährleistung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten und der Hochschule. Außerdem sichern wir die Organisation, die Verwaltung sowie den Wissenstransfer und die fachliche Beratung innerhalb der studentischen Selbstverwaltung. Wir helfen Studierenden bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner und geben Auskunft zu geplanten Veranstaltungen.

Kontakt

Öffnungszeiten: Mo-Do 9-12Uhr
Raum Lippstadt: L3.1-E01-210
Mail: geschaeftsstelle@asta.hshl.de
Telefon: +49 2381 8789 7770

Mitglieder

Manuela Jansen

Geschäftsführung

Manuela verwaltet die Geschäftsstelle der Studentischen Selbstverwaltung in Koordination mit dem AStA-Vorstand und die AStA-Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit dem AStA-Finanzreferenten. Sie unterstützt bei der Haushaltsführung und Vertragsverhandlungen und ist zuständig für die Schulung und Einarbeitung aller Verantwortungsträger auf dem Gebiet Finanzen.

Manuela vermittelt Grundlagenwissen im Rechts- und Finanzbereich und bietet Beratungstermine zu diesen Themen für die Amtsinhaber der Studentischen Selbstverwaltung an. Sie wird mit der Leitung von Arbeitskreisen beauftragt, klärt relevante Fragestellungen und überwacht die Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen.

Anna Warkentin

Teamassistenz

Anna koordiniert den Informationsfluss und die Termine der Organe und Gremien der Studentischen Selbstverwaltung. Sie erledigt die Administration im operativen Tagesgeschäft und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Anna ist die richtige Ansprechpartnerin bei Fragen rund um Raumbuchungen, Entleihmaterial, Zuständigkeiten und Abläufe.

Anna ist zertifizierter systemischer Coach und Entspannungstrainerin, fördert Teambuilding und führt Workshops zu Themen wie Kommunikation, Stress- und Konfliktmanagement sowie Selbstbewusstsein durch.

Maria Wolf

Buchhaltung

Maria erledigt die Belegbuchung und -verarbeitung und unterstützt die Administration.  Als erste Ansprechpartnerin für Referenten und Fachschaftsausschüsse gibt sie Auskunft zu Verfahrensweisen und Verpflichtungen im Finanzbereich.

Social

AStA
Hochschule Hamm-Lippstadt

Sonstiges

Makro-Media Webentwicklung und Design aus Soest

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